Category Archives: Zarządzanie dokumentami

Zarządzanie dokumentami – poszczególne procesy

Zarządzanie dokumentami i personalizacja dokumentów to dwa motywy stricte związane z z dokumentacją w formie papierowej i elektronicznej. Z zarządzaniem dokumentacją łączą się najczęściej takie czynności jak np. klasyfikowanie bądź też magazynowanie. Personalizacja dokumentów to nieco odchodzący temat od powyższego zarządzania. Ta czynność koncentruje się raczej wokół właścicieli wybranych dokumentów. Kserując dowód czy też wykonując ksero jakiegokolwiek dokumentu poddajemy się personalizacji naszych danych. Te dwa tematy  opiszemy w sposób taki, by każdy poznał ich role a także wpływ.

Nov21001
1. Zarządzanie dokumentami – z punktu widzenia każdego informatyka administracja danymi na komputerze to nic innego jak ich sortowanie, dopasowywanie oraz gromadzenie. Wszelkimi dokumentami w formie elektronicznej zarządza się o wiele swobodniej niźli tymi w wersji papierowej. W internecie znaleźć można także różne programy wspomagające poszczególne operacje a także repozytoria, w jakich w dowolnym momencie można ulokować osobiste pliki. W przypadku dokumentów w formie papierowej zobaczymy trochę inne zależności. Aby odpowiednio zarządzać dokumentami w tej postaci musimy posiadać wytyczone do tego miejsce oraz ludzi, którzy będą się nimi zajmować. Coraz częściej instytucje rezygnują z dokumentacji papierowej na korzyść dokumentacji elektronicznej, gdyż założenia IT w dużej mierze kształtują ich komfort pracy. Dokumentacja cyfrowa jest dodatkowo bardziej bezpieczna na paru dyskach aniżeli materiały umieszczone w kilkunastu archiwach. Zarządzanie to proces niezwykle złożony jak wspomnieliśmy już o tym na początku. Do całego procesu należą:  klasyfikowanie, magazynowanie oraz niekiedy ocenianie poszczególnych dokumentów. Założenie te jest coraz częściej udzielane przez zewnętrzne organizacje specjalizujące się w dziedzinie rozwiązań informatycznych.

Repozytorium

Central Document ServerW dzisiejszych czasach posiadamy możliwość wyboru własnej ścieżki wykorzystując lub nie najnowsze nowinki technologiczne, co dzień stoimy przed możliwością wyboru,a wszystko z powodu nieustannie rozpowszechniającej się  technice. W tym artykule nie będziemy kontemplować nad tym czemu „Kowalski” zakupił normalny zegarek jeśli posiadał opcje nabycia najnowszego produktu którym jest smartwatch.
Ten artykuł w pełni poświęcony będzie problematyce repozytorium ,a dokładniej mówiąc postaramy się przedstawić wam zalety czynnego korzystania z uporządkowanych baz-repozytoriów.
Na sam początek napiszemy czym  tak naprawdę jest to następne rozwiązanie z dziedziny informatyki które ma na celu uprościć nam nasze życie.

Personalizacja dokumentów

W Dzisiejszej Polsce żyje ok trzydzieści osiem milionów ludzi, nie jest to ogromna liczba biorąc pod uwagę liczbę mieszkańców takich państw jak Ameryka, Chiny, czy Indie, jednakże jeśli weźmiemy pod uwagę system funkcjonowania państwa, to niniejsza liczba sprawia ogromne wrażenie.

uid_ab13d9c00aa15c2b81305a4c4f6db0ce1407401222205_width_633_play_0_pos_0_gs_0_height_356

 

 

 

 

 

Warto nas czytać bo wiele można się o nas dowiedzieć i uzyskać ciekawe informacje na takie tematy jak: