Tag Archives: digitalizacja dokumentów cennik

Digitalizacja dokumentów krok po kroku

Digitalizacja dokumentów inaczej zwana archiwizacją elektroniczną tzw. ucyfrowienie.

Proces polegający na przetwarzaniu dokumentów papierowych, książek, dokumentów archiwalnych do postaci cyfrowej. XXI wiek jest erą cyfryzacji, dla tego też dostęp do dokumentów elektronicznych jest szybszy a dodatkowo sam dokument  może być używany kilka osób jednocześnie, co nie ma negatywnego wpływu na jakość dokumentu papierowego.

Digitalizacja to proces kilku poziomowy, składa się z kilku etapów:

proces digitalizacji

  • Pierwszy z nich to przygotowanie dokumentów do skanowania

Na samym początku należy w odpowiedni sposób przygotować dokumenty do zeskanowania. Na początku dokumenty są odpowiednio segregowane, oraz układane –  usuwane są wszystkie zszywki, spinacze oraz inne elementy, które mogą przyczynić się do uszkodzenia skanera. W kolejnym kroku przygotowane dokumenty zbierane są w paczki o określonej wielkości. W momencie zbierania paczek przygotowane materiały możemy podzielić na odpowiednie  kategorie co ułatwi nam później pracę.  Wszystkie dokumenty są spisywane  w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, przez co firma zajmująca się digitalizacją ma pełną kontrolę nad przetwarzanymi dokumentami.

To wszystko co możemy Wam zaproponować na koniec to: